دليل الإعداد السنوي

كل ما تحتاج لتجهيز مسابقة السنة الجديدة

خطوات بسيطة وواضحة لأعضاء اللجنة — كل شيء يتم من لوحة الإدارة، لا تحتاج أي خبرة تقنية. فقط انقر وتابع.

10خطوات
~ساعةلإنهاء الإعداد
بدونخبرة تقنية
روم
الأرثوذكس
2026
١

نبدأ بـ الأساسيات

1

أضف السنة الجديدة

أول خطوة بسيطة: عرّف السنة الدراسية التي ستكون فيها المسابقة، مثلاً 2026-2027.

من لوحة الإدارة: اضغط تبويب "السنوات" → زر "إضافة سنة" → اكتب التسمية → فعّل خانة "تعيين كسنة حالية" → احفظ.
2

راجع الكنائس والمدارس والفئات

هذه معلومات ثابتة لا تتغير من سنة لسنة — فقط تأكد أنها موجودة وأسماؤها صحيحة.

تصفّح التبويبات الثلاث: "الكنائس"، "المدارس"، "الفئات". لو ناقصك كنيسة أو مدرسة، اضغط زر "إضافة" داخل التبويب.

💡 نصيحة: استخدم شكل التسمية نفسه دائمًا. مثلاً "الفحيص - دولي" (بشرطة)، وتجنّب كتابة "الفحيص / دولي" بالشرطة المائلة لأنها تُنشئ مدرسة مكررة بالخطأ.
3

جهّز القاعات

عادةً 4 قاعات في المسابقة — اثنتان للكبار واثنتان للصغار.

تبويب "القاعات والجولات" → زر "إضافة قاعة" → اكتب اسم القاعة (مثل القاعة 1) → تأكد أن السنة هي الحالية → احفظ. كرّر لكل قاعة.
٢

تسجيل الفرق والمشاركين

4

ارفع ملف الفرق

النظام يوفّر قالب Excel جاهز — املأه بأسماء الفرق ومدارسها وفئاتها، ثم ارفعه بنقرة.

خطوة خطوة:
١. تبويب "الفرق" → زر "تحميل القالب" — سيتحمّل ملف Excel فارغ.
٢. افتح الملف واملأ صفًا لكل فريق (الاسم، المدرسة، الفئة).
٣. ارجع للتبويب → زر "استيراد فرق" → اختر السنة → ارفع الملف → "استيراد".
5

ارفع ملف المشاركين

نفس الطريقة — قالب Excel فيه أسماء المشاركين والفريق الذي ينتمون إليه.

تبويب "المشاركون" → زر "استيراد CSV""تحميل القالب" → املأه → ارفعه → "استيراد".

💡 فعّل خانة "تحديث الموجودين" إذا كنت تحدّث بيانات مشاركين من السنة الماضية بدلاً من إضافتهم من جديد.
6

عيّن كابتن لكل فريق

كل فريق يحتاج كابتن واحد فقط — المسؤول عن التواصل مع حَكَم المسابقة وتنظيم الزملاء.

في تبويب "المشاركون" → ابحث عن المشارك → علّم خانة الكابتن في سطره. النظام يمنعك تلقائيًا من اختيار أكثر من كابتن واحد لنفس الفريق.
٣

جدولة يوم المسابقة

7

أضف جولات اليوم

الجولة = وقت محدد في قاعة محددة. مسابقة يوم واحد عادة فيها 5 جولات لكل قاعة.

تبويب "القاعات والجولات" → زر "إضافة جولة" → اختر القاعة → اكتب الوقت (مثل 10:30) → ورقم الجولة (1, 2, 3...) → احفظ.

💡 تكرر لكل قاعة × كل فئة × كل جولة. تقريبًا 40 جولة (4 قاعات × فئتان × 5 جولات).
8

وزّع الفرق على الجولات

من لجنة المسابقات، ستحصل على ورقة "البراكيت" — التي تقول أي فريق يلعب في أي قاعة وفي أي جولة. أدخلها في النظام خلية بخلية.

افتح صفحة Brackets من أعلى الصفحة → اختر الفئة (صغرى أو كبرى) → اضغط على أي خلية فارغة → اختر الفرق الثلاثة (أو الاثنين) من قائمة المنسدلة → احفظ. كرّر لكل خلية في الجدول.

📋 لو وجدت نفس الفريق في قاعتين بنفس الجولة، هذا خطأ في البراكيت — راجعه مع لجنة المسابقات.
٤

يوم المسابقة — العرض المباشر

9

عيّن مسجّلي العلامات على القاعات

كل قاعة تحتاج شخصًا يُدخل النتائج مباشرة من جهازه (Scorekeeper). عيّنهم قبل المسابقة.

من الأعلى: صفحة Users → اختر المستخدم المسجّل → اضبط "القاعة المخصصة" له. يمكن تعيين أكثر من شخص لنفس القاعة كاحتياطي.

💡 لكي يسجّل الدخول، أعطه رابط الموقع + اسم المستخدم وكلمة السر الخاصة به.
10

شغّل الشاشات الكبيرة

في صالة المسابقة، جهّز تلفازًا (أو بروجكتور) يعرض لوحة الترتيب الحيّة.

افتح صفحة "لوحة الترتيب" من أعلى الصفحة → اضغط زر "ملء الشاشة" → اللوحة تتحدث تلقائيًا كل 15 ثانية وتعرض أفضل 5 فرق و5 متسابقين.

ولمراقبة سير المسابقة ككل، افتح صفحة "Schedule" في نافذة أخرى — كل نتيجة تظهر فور اكتمال الاختبار.

جاهز للبدء؟

اتّبع الخطوات العشر بالترتيب، واحفظ هذا الرابط بين إشاراتك المفضّلة — ستحتاجه كل سنة جديدة.
واجهتك مشكلة أو خطوة غير واضحة؟ تواصل مع المسؤول التقني ولن يستغرق الحل أكثر من دقائق.

ابدأ الآن من لوحة الإدارة